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개요

에이전트가 Box를 통해 파일, 폴더, 문서를 관리할 수 있도록 지원하세요. 파일을 업로드하고, 폴더 구조를 조직하며, 콘텐츠를 검색하고, AI 기반 자동화를 통해 팀의 문서 관리를 효율적으로 진행할 수 있습니다.

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사전 준비 사항

Box 통합을 사용하기 전에 다음을 확인하세요:

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Box 통합 설정

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1. Box 계정 연결하기

  1. CrewAI AMP Integrations로 이동합니다.
  2. 인증 통합 섹션에서 Box를 찾습니다.
  3. Connect를 클릭하고 OAuth 흐름을 완료합니다.
  4. 파일 및 폴더 관리를 위한 필요한 권한을 부여합니다.
  5. Account Settings에서 Enterprise Token을 복사합니다.

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2. 필수 패키지 설치

uv add crewai-tools

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사용 가능한 액션

설명: Box에서 URL로부터 파일을 저장합니다.파라미터:
  • fileAttributes (object, 필수): 속성 - 이름, 상위 폴더, 타임스탬프 등 파일 메타데이터. 
    {
  "content_created_at": "2012-12-12T10:53:43-08:00",
  "content_modified_at": "2012-12-12T10:53:43-08:00",
  "name": "qwerty.png",
  "parent": { "id": "1234567" }
}
  • file (string, 필수): 파일 URL - 파일 크기는 50MB 미만이어야 합니다. (예시: “https://picsum.photos/200/300”).
설명: Box에 파일을 저장합니다.파라미터:
  • file (string, 필수): 파일 - 파일 데이터를 포함하는 파일 객체를 허용합니다. 파일 크기는 50MB 미만이어야 합니다.
  • fileName (string, 필수): 파일명 (예시: “qwerty.png”).
  • folder (string, 선택): 폴더 - Connect Portal Workflow Settings를 사용하여 사용자가 파일의 폴더 목적지를 선택할 수 있도록 합니다. 비워두면 기본적으로 사용자의 루트 폴더에 저장됩니다.
설명: Box에서 ID로 파일을 가져옵니다.파라미터:
  • fileId (string, 필수): 파일 ID - 파일을 나타내는 고유 식별자. (예시: “12345”).
설명: Box에서 파일 목록을 조회합니다.파라미터:
  • folderId (string, 필수): 폴더 ID - 폴더를 나타내는 고유 식별자. (예시: “0”).
  • filterFormula (object, 선택): 쿼리 normal form (DNF)의 필터 - 단일 조건의 AND 그룹의 OR. 
    {
  "operator": "OR",
  "conditions": [
    {
      "operator": "AND",
      "conditions": [
        {
          "field": "direction",
          "operator": "$stringExactlyMatches",
          "value": "ASC"
        }
      ]
    }
  ]
}
설명: Box에 폴더를 생성합니다.파라미터:
  • folderName (string, 필수): 이름 - 새 폴더의 이름. (예시: “New Folder”).
  • folderParent (object, 필수): 상위 폴더 - 새 폴더가 생성될 상위 폴더. 
    {
  "id": "123456"
}
설명: Box에서 폴더를 이동합니다.파라미터:
  • folderId (string, 필수): 폴더 ID - 폴더를 나타내는 고유 식별자. (예시: “0”).
  • folderName (string, 필수): 이름 - 폴더의 이름. (예시: “New Folder”).
  • folderParent (object, 필수): 상위 폴더 - 새 상위 폴더 목적지. 
    {
  "id": "123456"
}
설명: Box에서 ID로 폴더를 가져옵니다.파라미터:
  • folderId (string, 필수): 폴더 ID - 폴더를 나타내는 고유 식별자. (예시: “0”).
설명: Box에서 폴더를 검색합니다.파라미터:
  • folderId (string, 필수): 폴더 ID - 검색할 폴더.
  • filterFormula (object, 선택): 쿼리 normal form (DNF)의 필터 - 단일 조건의 AND 그룹의 OR. 
    {
  "operator": "OR",
  "conditions": [
    {
      "operator": "AND",
      "conditions": [
        {
          "field": "sort",
          "operator": "$stringExactlyMatches",
          "value": "name"
        }
      ]
    }
  ]
}
설명: Box에서 폴더를 삭제합니다.파라미터:
  • folderId (string, 필수): 폴더 ID - 폴더를 나타내는 고유 식별자. (예시: “0”).
  • recursive (boolean, 선택): 재귀적 삭제 - 폴더가 비어 있지 않을 경우, 폴더와 그 모든 내용을 재귀적으로 삭제합니다.

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사용 예시

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기본 Box Agent 설정

from crewai import Agent, Task, Crew
from crewai_tools import CrewaiEnterpriseTools

# Get enterprise tools (Box tools will be included)
enterprise_tools = CrewaiEnterpriseTools(
    enterprise_token="your_enterprise_token"
)

# Create an agent with Box capabilities
box_agent = Agent(
    role="Document Manager",
    goal="Manage files and folders in Box efficiently",
    backstory="An AI assistant specialized in document management and file organization.",
    tools=[enterprise_tools]
)

# Task to create a folder structure
create_structure_task = Task(
    description="Create a folder called 'Project Files' in the root directory and upload a document from URL",
    agent=box_agent,
    expected_output="Folder created and file uploaded successfully"
)

# Run the task
crew = Crew(
    agents=[box_agent],
    tasks=[create_structure_task]
)

crew.kickoff()

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특정 Box 도구 필터링

from crewai_tools import CrewaiEnterpriseTools

# Get only specific Box tools
enterprise_tools = CrewaiEnterpriseTools(
    enterprise_token="your_enterprise_token",
    actions_list=["box_create_folder", "box_save_file", "box_list_files"]
)

file_organizer_agent = Agent(
    role="File Organizer",
    goal="Organize and manage file storage efficiently",
    backstory="An AI assistant that focuses on file organization and storage management.",
    tools=enterprise_tools
)

# Task to organize files
organization_task = Task(
    description="Create a folder structure for the marketing team and organize existing files",
    agent=file_organizer_agent,
    expected_output="Folder structure created and files organized"
)

crew = Crew(
    agents=[file_organizer_agent],
    tasks=[organization_task]
)

crew.kickoff()

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고급 파일 관리

from crewai import Agent, Task, Crew
from crewai_tools import CrewaiEnterpriseTools

enterprise_tools = CrewaiEnterpriseTools(
    enterprise_token="your_enterprise_token"
)

file_manager = Agent(
    role="File Manager",
    goal="Maintain organized file structure and manage document lifecycle",
    backstory="An experienced file manager who ensures documents are properly organized and accessible.",
    tools=[enterprise_tools]
)

# Complex task involving multiple Box operations
management_task = Task(
    description="""
    1. List all files in the root folder
    2. Create monthly archive folders for the current year
    3. Move old files to appropriate archive folders
    4. Generate a summary report of the file organization
    """,
    agent=file_manager,
    expected_output="Files organized into archive structure with summary report"
)

crew = Crew(
    agents=[file_manager],
    tasks=[management_task]
)

crew.kickoff()
⌘I